Guía · explicado fácil
Cómo armar la nómina del mes sin enredos
Hacer la nómina es sumar lo que cada persona ganó, restar lo que manda la ley y pagar a tiempo. Este es el orden.
Paso a paso
1. Suma lo que cada persona ganó: salario de los días trabajados, extras, recargos y auxilio.
2. Resta 4% de salud y 4% de pensión (más fondo de solidaridad si gana 4 mínimos o más).
3. Paga el neto a cada persona.
4. Paga la planilla PILA con tus aportes y los descuentos que hiciste.
5. Aparta lo de prima, cesantías y vacaciones.
6. Entrega a cada persona su desprendible de pago.
Nómina electrónica
Si eres empresa, la DIAN te pide reportar la nómina electrónica cada mes. Consulta con tu contador si te aplica.
Lo que mucha gente cree (y no es así)
"Si pago en efectivo no hace falta desprendible." Siempre debes poder demostrar qué pagaste y qué descontaste.
"La PILA la puedo pagar cuando tenga plata." Tiene fecha límite y los atrasos generan intereses.
Preguntas frecuentes
¿Qué se le descuenta al empleado en la nómina?
4% de salud y 4% de pensión, más el fondo de solidaridad si gana 4 salarios mínimos o más.
¿Cuándo se paga la planilla PILA?
Cada mes, según los dos últimos dígitos del NIT o cédula del empleador.
¿Debo apartar plata cada mes?
Sí, para la prima, las cesantías, los intereses y las vacaciones: cerca del 22% del salario más auxilio.
