Guía · explicado fácil
Cuenta de cobro: qué es y qué debe llevar
Es el documento con el que le pides el pago a quien te contrató cuando no estás obligado a facturar electrónicamente.
¿Quién la puede usar?
SÍ: Personas naturales que no son responsables de IVA ni están obligadas a facturar.
NO: Si eres responsable de IVA o la DIAN te obliga a facturar, la cuenta de cobro ya no sirve: necesitas factura electrónica.
¿Qué debe llevar?
• Ciudad, fecha y un número consecutivo.
• Nombre y NIT o cédula de quien te paga.
• Tu nombre y cédula.
• El valor en números y en letras.
• El concepto: qué hiciste y en qué periodo.
• Tus datos bancarios y tu firma.
¿Qué adjunto?
Casi siempre te van a pedir la planilla de seguridad social pagada del mes. A veces también tu RUT y una certificación bancaria.
¿Me pagan completo?
No siempre. Quien te paga puede descontarte retención en la fuente. Ese descuento no se pierde: es un adelanto de tu impuesto de renta.
Lo que mucha gente cree (y no es así)
"La cuenta de cobro es lo mismo que una factura." No: la factura electrónica se reporta a la DIAN; la cuenta de cobro no.
"No necesito numerarlas." Numerarlas te ayuda a llevar control y es lo que piden las empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cuenta de cobro?
Ciudad y fecha, número, datos de quien paga, tus datos, el valor en números y letras, el concepto, tus datos bancarios y tu firma.
¿Quién puede usar cuenta de cobro?
Las personas naturales que no están obligadas a facturar electrónicamente ni son responsables de IVA.
¿Qué adjunto a la cuenta de cobro?
Normalmente la planilla de seguridad social pagada del mes y, a veces, tu RUT.
¿Me pueden descontar retención?
Sí. Quien te paga puede descontarte retención en la fuente, que es un anticipo de tu impuesto de renta.
