Resumen rápido: El RUT es gratis y lo necesitas para trabajar con empresas. Una persona natural debe facturar electrónicamente si sus ingresos del año anterior pasaron de 3.500 UVT (unos $183,3 millones en 2026), si es responsable de IVA o en otros casos puntuales. Si no estás obligado, puedes cobrar con cuenta de cobro.
Como independiente necesitas el RUT para trabajar con empresas. Facturar electrónicamente, en cambio, solo es obligatorio en ciertos casos. Aquí te explicamos cuándo.
¿Qué es el RUT?
Es el Registro Único Tributario de la DIAN. Te identifica ante la DIAN y dice qué obligaciones tienes. Es gratis y lo puedes sacar en línea en la página de la DIAN o con cita en una oficina.
¿Tengo que facturar electrónicamente?
Como persona natural, debes facturar si cumples alguna de estas condiciones:
- Tus ingresos brutos del año anterior pasaron de 3.500 UVT (unos $183,3 millones con la UVT de 2026).
- Eres responsable de IVA.
- Tienes más de un establecimiento de comercio.
- Explotas intangibles, como franquicias o regalías.
Si eres contratista del Estado, el tope es de 4.000 UVT.
Si no estás obligado
Puedes cobrar con una cuenta de cobro. La empresa que te paga emite un documento soporte de la compra, así que no necesitas hacer factura.
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¿Cuándo soy responsable de IVA?
Cuando en el año anterior o en el año en curso tus ingresos por actividades gravadas superan 3.500 UVT, o cuando firmas contratos que suman ese valor. Ojo: se suman los contratos firmados, no solo lo que ya te pagaron.
¿Cómo facturo si debo hacerlo?
- Actualiza tu RUT con la responsabilidad de facturador electrónico.
- Habilítate en el sistema de la DIAN.
- Usa el sistema gratuito de la DIAN o un software de facturación.
- Pide la numeración de facturas a la DIAN.
Lo que mucha gente cree (y no es así)
- “Todos los independientes deben facturar.” Solo quienes cumplen alguna de las condiciones.
- “El RUT cuesta.” Es gratis.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo una persona natural debe facturar electrónicamente?
Cuando sus ingresos brutos del año anterior pasaron de 3.500 UVT (unos $183,3 millones en 2026) o es responsable de IVA, entre otros casos.
¿Cuánto cuesta el RUT?
Nada. Se saca gratis en línea en la DIAN o con cita.
¿Puedo cobrar con cuenta de cobro?
Sí, si no estás obligado a facturar. La empresa emite un documento soporte de la compra.
Fuentes
- Estatuto Tributario, artículo 437 (responsables de IVA)
- Resolución DIAN 000238 de 2025 (UVT 2026: $52.374)
Contenido informativo. Para casos particulares, consulta con un abogado laboral, un contador o el Ministerio del Trabajo.
