Guía · explicado fácil
Lo que cuesta un empleado además del salario
Contratar en Colombia tiene costos que no se ven en el salario. Saberlos antes te evita sorpresas y sanciones.
¿Qué pagas cada mes?
• Pensión, 12% y ARL según el riesgo del cargo.
• Caja de compensación, 4%: le da a tu empleado subsidios, recreación y créditos.
• Salud 8,5%, ICBF 3% y SENA 2%: solo si no tienes la exoneración.
• Auxilio de transporte si gana hasta 2 salarios mínimos.
¿Qué es la exoneración?
Si eres empresa o persona natural con 2 o más empleados, no pagas salud, ICBF ni SENA por quienes ganan menos de 10 salarios mínimos. Es un ahorro grande y es legal.
Lo que debes ir guardando
Prima, cesantías, intereses y vacaciones no se pagan cada mes, pero se van causando. Lo más sano es apartarlos en una cuenta aparte: cerca del 22% del salario más auxilio.
Ejemplo con salario mínimo
Salario ................ $1.750.905
Auxilio ................ $249.095
Pensión, ARL y caja .... $289.285
Prima y cesantías ...... $333.334
Intereses .............. $20.000
Vacaciones ............. $72.954
= Cuesta al mes ........ $2.715.573
Con exoneración, un empleado de salario mínimo cuesta cerca de 1,55 veces su salario.
Lo que mucha gente cree (y no es así)
"Si le pago el mínimo, me cuesta el mínimo." Cuesta cerca de 55% más.
"Lo contrato por prestación de servicios y me ahorro todo." Si cumple horario y recibe órdenes, es un contrato realidad y te pueden demandar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado de salario mínimo en 2026?
Cerca de $2.715.572 al mes con exoneración de aportes, y $2.951.944 sin ella.
¿Qué es la exoneración?
Que la empresa no paga salud (8,5%), ICBF (3%) ni SENA (2%) por quienes ganan menos de 10 salarios mínimos.
¿Qué aportes se pagan siempre?
Pensión (12%), ARL y caja de compensación (4%).
