Guía · explicado fácil
Las fechas, explicadas
Cada fecha tiene una sanción si se pasa. Estas son las que más se olvidan.
Intereses de cesantías · 31 de enero
Se pagan directo al empleado. Si no los pagas a tiempo, debes el doble.
Cesantías · 14 de febrero
Se consignan en el fondo de cada empleado. Por cada día de atraso, un día de salario de sanción.
Prima · 30 de junio y 20 de diciembre
Medio salario por semestre, con auxilio de transporte incluido en la base.
Dotación · 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre
Para quien gana hasta 2 salarios mínimos y lleva al menos 3 meses. No se puede cambiar por plata.
Las fechas, una por una
31 de enero · intereses de cesantías. Se pagan directo a cada empleado: el 12% de las cesantías del año anterior. Si te atrasas, debes pagarlos dobles.
14 de febrero · cesantías. Se consignan en el fondo que eligió cada empleado. Por cada día de retraso debes un día de salario.
Último día hábil de marzo · certificados de ingresos y retenciones. Debes entregar a cada empleado el certificado del año anterior para su declaración de renta.
30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre · dotación. Para quien gana hasta 2 salarios mínimos y lleva 3 meses o más.
30 de junio y 20 de diciembre · prima. Medio salario por semestre, con el auxilio de transporte en la base.
Cada mes · nómina y PILA. La PILA vence según los dos últimos dígitos de tu NIT o cédula, entre el 2.º y el 16.º día hábil del mes.
Cambios que vienen
Diciembre: el Gobierno fija el nuevo salario mínimo y el auxilio de transporte, que rigen desde el 1 de enero. Ajusta salarios, aportes y provisiones.
1 de julio de 2027: el recargo dominical y festivo sube a 100%. Revisa el costo de tus turnos de domingo.
Cómo no olvidar ninguna fecha
• Pon cada fecha en tu calendario con una alarma una semana antes.
• Aparta cada mes el 22% del salario más auxilio para prestaciones.
• Pide a tu operador de PILA que te recuerde la fecha de pago.
• Revisa esta página: los días que faltan se actualizan solos.
Lo que cuesta olvidarlas
Intereses de cesantías tarde ....... los pagas dobles
Cesantías tarde ..................... 1 día de salario por día de retraso
Liquidación tarde ................... 1 día de salario por día, hasta 24 meses
PILA tarde .......................... intereses de mora y sanciones de la UGPP
Fechas de la PILA según tu NIT o cédula
La planilla se paga cada mes. El día límite depende de los dos últimos dígitos de tu documento:
00 a 07 → 2.º día hábil 50 a 56 → 9.º día hábil
08 a 14 → 3.º día hábil 57 a 63 → 10.º día hábil
15 a 21 → 4.º día hábil 64 a 69 → 11.º día hábil
22 a 28 → 5.º día hábil 70 a 75 → 12.º día hábil
29 a 35 → 6.º día hábil 76 a 81 → 13.º día hábil
36 a 42 → 7.º día hábil 82 a 87 → 14.º día hábil
43 a 49 → 8.º día hábil 88 a 99 → 15.º y 16.º día hábil
Mes a mes: qué pagar
Enero: nuevo salario mínimo, intereses de cesantías (31). Febrero: cesantías al fondo (14). Marzo: certificados de ingresos y retenciones. Abril: primera dotación (30). Junio: primera prima (30). Agosto: segunda dotación (31). Diciembre: segunda prima y tercera dotación (20).
Y todos los meses: nómina y planilla PILA.
Si contratas a una empleada doméstica
Las mismas fechas aplican para las familias que contratan a una empleada doméstica: intereses de cesantías el 31 de enero, cesantías al fondo el 14 de febrero, prima el 30 de junio y el 20 de diciembre, y dotación tres veces al año si gana hasta 2 salarios mínimos. La planilla PILA vence según los dos últimos dígitos de tu cédula.
Si la contrataste a mitad de año, las prestaciones se pagan en proporción a los días trabajados. Calcula lo que le corresponde en la calculadora de empleada doméstica.
Fuentes
Código Sustantivo del Trabajo, artículos 230 (dotación), 306 (prima) y 65 (sanción por mora). Ley 50 de 1990, artículo 99 (cesantías). Ley 52 de 1975 (intereses de cesantías). Ley 2466 de 2025 (recargo dominical). Decreto 1990 de 2016 (plazos de la PILA).
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se pagan los intereses de cesantías?
A más tardar el 31 de enero.
¿Cuándo se consignan las cesantías?
A más tardar el 14 de febrero.
¿Cuándo se paga la prima?
A más tardar el 30 de junio y el 20 de diciembre.
¿Cuándo se entrega la dotación?
A más tardar el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre.
